在印刷企业中贯彻、实施ISO9000国际标准
张晋勇
一、ISO9000系列标准及其在企业贯彻实施的重要作用
二、ISO9000在百花的贯彻实施
百花整个ISO9000的实施工作由以下几个基本过程组成:
1.质量体系模式的选择
2.质量体系的建立
……质量体系的建立由以下几个过程组成
(1)质量体系的策划与设计
(2)质量体系文件编制阶段
编制质量体系文件,主要文件包括下述三层文件:
A.第一层文件为质量手册
B.第二层文件为程序文件
C.第三层文件为作业指导书、各项质量记录和其它质量文件
(3)培训贯标阶段
3.质量体系的运行阶段
4.质量体系的内部审核阶段
5.体系的认证阶段
我国的质量体系认证工作由国家技术监督局统一管理,并在全国范围内设立了20多家体系认证机构,认证机构的分布以北京为主,其它各地的认证中心相对还比较少。认证工作的主要过程有以下几个步骤:
(1)提出申请
(2)体系审核
(3)审批发证
(4)监督管理
三、实际效果
四、有关ISO9000认证的误区
由于贯彻执行ISO9000国际质量标准的工作在我国印刷行业还没有普及,对ISO9000意义的理解还存在着很多不同的看法。在印刷行业范围内,百花先行了一步,由于没有经验可遵循,在贯彻执行的过程中,我们也走过一些弯路,有过一些误区,也听到过各种询问,现举几个例子,供各位同行借鉴;
1、企业各方面条件较差、经济效益也不大好、基础也较差,能否搞ISO9000?我们认为:搞ISO9000是按照标准提供的基本模式,完善自身的管理。是国际内的现代化企业最基本的、最完善的管理模式之一,它并不是一个最高的标准,而是一个最客观、最可行的实施标准。不论企业的基础好与坏,通过ISO9000的贯彻实施,都能使企业在原有的水平上再上一个新台阶。
2、实施ISO9000的本质就是执行文件,是否可以请人编写一套文件供所有同行使用,或请人为自己单位编写一套文件用来执行?我们认为:执行ISO9000的根本是执行一套文件化的程序,ISO9000提供了标准的模式,对质量体系要素的要求有统一的规范内容。但是,各个企业的具体情况不同,应根据具体客观实际,通过在学习标准的基础上,组织文件使用者编写相关的文件,才能使文件切合企业自身的实际,成为真正具有可操作性的文件,才能使管理者和职工在理解在基础上主动执行文件,有效地运行质量体系。
3、在企业贯彻ISO9000过程中,从思想意识上总会出现一种从被动执行到主动执行;从不理解到不断升华,充分理解;从不自觉到尝到甜头后主动自觉地行动;从消极到全方位积极参与这样一个过程。在这个阶段中,有大量的工作需要做。要从解决思想意识,改变旧有观念开始做起。
4、同时,还有一些认识,拿ISO9000与TQC全面质量管理相比较,与二级企业的标准相比较。客观地说,它们之间有其相互的联系和共同点,但在方法和手段上又有很大差异,应具体分析实际情况,按照相应的标准,制订相应的方法,实施相应的管理。
百花在ISO9000认证的工作上先走了一步,并于1997年4月份通过了北京九千质量体系认证中心的正式审核和认证,获得了GB/T19002-ISO9002认证证书,成为通过该项认证的第一家印刷企业。在企业都在向前发展的今天,我们希望能为我们更多的企业摸索一条切实可行的路。同时,我们也希望我们国家的印刷行业中涌现出更多的经过ISO9000认证的企业,为振兴我们民族的印刷事业贡献我们的一点力量。
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